Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beim Zugriff auf bereitgestellte Dokumente über arbeitsschutz24 

--- 

1. Verantwortliche Stelle 

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Rahmen der Dokumentenbereitstellung ist: 

 

Prevention Tech Hub GmbH  

Askanischer Platz 1   

10963 Berlin   

Geschäftsführer: Ronny Senft   

 

E-Mail: kontakt@sicherundgesund.de   

Telefon: 0151/21409965 

 

Datenschutzbeauftragter 

Für Fragen zum Datenschutz können Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten wenden: 

 

E-Mail: datenschutz@pthub.de   

(Stichwort: "z. Hd. Datenschutzbeauftragter") 

--- 

2. Zweck der Datenverarbeitung 

 

2.1 Dokumentenbereitstellung 

Ihr betreuender Fachberater für Arbeitssicherheit (Freelancer) hat Sie als Ansprechpartner in unserem System arbeitsschutz24 angelegt, um Ihnen im Rahmen der Betreuung Ihres Unternehmens erzeugte Dokumente zur Ansicht und zum Download bereitzustellen. 

 

2.2 Verarbeitete Daten 

Bei der Nutzung unseres Services verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten: 

 

Stammdaten: 

• Name und Vorname 

• E-Mail-Adresse 

• Unternehmensbezeichnung 

• Position/Funktion im Unternehmen 

 

Zugriffsdaten: 

• Zeitpunkt der Link-Generierung 

• Zeitpunkt des Zugriffs auf die Dokumente 

• IP-Adresse (anonymisiert) 

• Verwendeter Browser und Betriebssystem 

• Heruntergeladene Dokumente 

 

--- 

3. Rechtsgrundlage der Verarbeitung 

 

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage von: 

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Erfüllung des Betreuungsvertrages zwischen Ihrem Unternehmen und dem beauftragten Fachberater für Arbeitssicherheit 

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigtes Interesse an der sicheren und nachvollziehbaren Bereitstellung von Dokumenten im Rahmen der Arbeitssicherheitsbetreuung 

 

--- 

 

4. Funktionsweise des Freigabelinks 

4.1 Temporärer Zugang 

• Sie erhalten per E-Mail einen personalisierten Freigabelink 

• Dieser Link ist aus Sicherheitsgründen nur 60 Minuten gültig 

• Nach Ablauf der Frist kann Ihr Fachberater bei Bedarf einen neuen Link generieren 

 

4.2 Sicherheitsmaßnahmen 

• Der Link ist eindeutig und nur einmalig verwendbar 

• Die Übertragung erfolgt SSL-verschlüsselt 

• Keine dauerhafte Speicherung von Zugangsdaten erforderlich 

• Automatische Deaktivierung nach Zeitablauf 

 

--- 

 

5. Speicherdauer 

Ihre personenbezogenen Daten werden wie folgt gespeichert: 

• Stammdaten: Solange die Betreuung durch den Fachberater andauert 

• Zugriffsprotokolle: 30 Tage zu Sicherheitszwecken 

• Temporäre Linkdaten: Werden nach Ablauf der 60-Minuten-Frist automatisch gelöscht 

 

Nach Beendigung der Betreuung ist der Berater für die fristgemäße Löschung der in unserem System verantwortlich, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. 

--- 

6. Datenübermittlung an Dritte 

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nicht, es sei denn: 

• Sie haben ausdrücklich eingewilligt 

• Die Weitergabe ist gesetzlich vorgeschrieben 

• Die Weitergabe ist zur Vertragserfüllung erforderlich 

 

Ihre Daten werden nicht an Drittländer außerhalb der EU übermittelt. 

​

--- 

7. Technische und organisatorische Maßnahmen 

 

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen: 

• Zufällige oder vorsätzliche Manipulation 

• Verlust oder Zerstörung 

• Unbefugten Zugriff 

 

Dazu gehören: 

• SSL/TLS-Verschlüsselung bei der Datenübertragung 

• Firewall-Schutz 

• Regelmäßige Sicherheitsupdates 

• Zugangskontrolle zu unseren Systemen 

• Protokollierung von Zugriffen 

​

--- 

8. Ihre Rechte als betroffene Person 

​

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten: 

 

8.1 Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO) 

Sie können Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen. 

 

8.2 Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO) 

Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen. 

 

8.3 Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO) 

Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, soweit die Verarbeitung nicht zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist. 

 

8.4 Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) 

Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen. 

 

8.5 Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) 

Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. 

 

8.6 Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) 

Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen, wenn die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt. 

 

 8.7 Beschwerderecht 

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. 

--- 

9. Cookies und Tracking 

9.1 Technisch notwendige Cookies 

​

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den sicheren Zugriff auf die Dokumente erforderlich sind: 

• Session-Cookies zur Authentifizierung 

• Sicherheits-Cookies zur Verschlüsselung 

• Diese Cookies werden nach Ende Ihrer Browser-Sitzung automatisch gelöscht. 

 

9.2 Kein Tracking 

Wir verwenden keine Analyse- oder Tracking-Tools bei dem temporären Dokumentenzugriff. 

​

--- 

10. Minderjährigenschutz 

Unser Service richtet sich ausschließlich an volljährige Personen im geschäftlichen Kontext. Eine Verarbeitung von Daten Minderjähriger findet nicht statt. 

--- 

11. Kontaktaufnahme 

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden: 

 

Für allgemeine Datenschutzfragen:  

E-Mail: datenschutz@pthub.de 

 

Für Fragen zum Dokumentenzugriff:  

Wenden Sie sich bitte direkt an Ihren betreuenden Fachberater für Arbeitssicherheit oder an:   

E-Mail: kontakt@sicherundgesund.de 

--- 

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung 

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder Änderungen unserer Leistungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie beim Zugriff auf die Dokumente. 

 

--- 

 

 13. Hinweise zur Datenverarbeitung durch Ihren Fachberater 

Bitte beachten Sie, dass Ihr betreuender Fachberater für Arbeitssicherheit als Freelancer eigenverantwortlich tätig ist. Für die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen des direkten Betreuungsverhältnisses zwischen Ihrem Unternehmen und dem Fachberater gelten dessen eigene Datenschutzbestimmungen. 

 

Die Prevention Tech Hub GmbH stellt lediglich die technische Plattform zur sicheren Dokumentenübermittlung zur Verfügung. 

-- 

Letzte Aktualisierung: 23.09. 2025 

 

Prevention Tech Hub GmbH 

Askanischer Platz 1   

10963 Berlin 

​

​